Aquí os dejamos el procedimiento para presentar los libros de II.EE. en la Agencia Tributaria teniendo en cuenta que ya hay bodegas que están presentando los libros de enero estos días:

1.  En Bacosoft LEX vamos a Libros de registro → Imprimir → II.EE.

2. Rellenar los datos del formulario de la siguiente manera:

  • Formato de los libros: seleccionar IIEE.
  • Depósito fiscal: el depósito fiscal del cual queremos presentar los libros.
  • Período: el período de la presentación.A finales de febrero se presenta el mes 1 del 2014.
  • Paginar: dejar desmarcado.

3. Clicar el botón Aceptar.

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4. En la lista de libros generados clicar el botón Descargar todo y elegir la opción Archivo de texto (o Excel si así lo prefiere el interventor de la oficina gestora).

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5. Se descargará en el ordenador del usuario un archivo ZIP con todos los libros generados. Deberá descomprimir ese archivo en una carpeta. El procedimiento que funciona en la mayoría de ordenadores es hacer doble clic sobre el archivo ZIP para abrirlo. Ya dentro seleccionar todos los archivos y arrastrarlos a la carpeta donde queremos dejarlos.

6. Cambiar el nombre a los archivos quitando el prefijo “Registro_de_”. Hemos visto que en el momento de anexar los archivos la página web de la Agencia Tributaria da un error diciendo que el nombre no puede ser más largo que 40 caracteres. En la próxima versión de Bacosoft LEX este paso no será necesario porque ya habremos achicado el nombre de los archivos.

7. Entrar en la página web de la Agencia Tributaria y dirigirse a la opción de anexar libros contables. En el siguiente enlace puede ver un vídeo que explica este punto: Trámite de libros contables.

8. Luego de declarar el nuevo período contable llegaremos a la pantalla donde tenemos la opción de anexar los libros.

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9. Cada archivo generado por Bacosoft LEX se irá anexando individualmente desde esta pantalla:

  • Clicaremos la opción adecuada dentro de Anexar libro contable.
  • Seleccionaremos el archivo que queremos adjuntar.
    • Materias primas → ART. 66 Cuenta de primeras materias.
    • Productos en elaboración → ART. 66 Cuenta del proceso de elaboración.
    • Productos acabados → ART. 66 Cuenta de productos acabados.
    • Productos embotellados → ART. 66 Cuenta de productos acabados.
    • Procesos → ART. 66 Cuenta del proceso de elaboración.
  • En la referencia escribiremos un código pequeño relacionado con el archivo. Por ejemplo nuestro archivo de productos acabados puede llevar la referencia GRANEL y el archivo de productos embotellados EMBOT.
  • Clicaremos el Firmar y enviar.